É cada vez mais comum vermos profissionais e empresas trocando os escritórios tradicionais por um espaço coworking. Para se ter uma ideia, o uso desses espaços, de acordo com um levantamento divulgado pelo O Dia em 2023, aumentou 346% no país. Para 44% das pessoas entrevistadas, o principal diferencial está na comodidade e na conexão. Mas por que será que esse modelo de trabalho tem se tornado tão popular?
A resposta é simples: um espaço coworking oferece diversas vantagens aos empreendedores, principalmente para os pequenos negócios, que não têm condições financeiras para bancar um escritório por conta própria.
Além disso, os escritórios compartilhados oferecem serviços que não podem faltar de forma alguma em um local de trabalho. Siga conosco e veja quais são eles, além de conferir alguns dos principais benefícios de investir em um coworking. Boa leitura!
QUAIS OS PRINCIPAIS SERVIÇOS DE CONTAR COM UM COWORKING?
Inicialmente, apresentaremos brevemente alguns dos principais serviços que podem ser realizados em um coworking. Confira!
1. SALA DE REUNIÕES
Além das salas compartilhadas ou privativas para a execução do trabalho, um espaço coworking também precisa ter salas de reuniões. Assim, os trabalhadores que ocupam os espaços terão a possibilidade de receber clientes para um encontro, por exemplo.
É importante também que as salas de reuniões sejam equipadas com boas mesas e cadeiras, além de televisão e outros recursos audiovisuais, para que possam ser feitas apresentações e videoconferências.
Além das salas para reuniões, um diferencial interessante que alguns espaços coworking oferecem são salas de aula, que podem servir para treinamentos ou cursos. Assim, a troca de conhecimentos entre coworkers pode ser proporcionada, por exemplo.
2. ENDEREÇO COMERCIAL
Ter um local fixo de atendimento passa mais credibilidade para as empresas. É por isso que é importante que os coworkings ofereçam aos seus clientes a possibilidade de utilizarem o endereço do local em seus cartões de visita e outros materiais de divulgação.
Esse serviço é interessante para pequenos empreendedores, que trabalham no regime home office, mas querem dar um ar mais profissional ao seu negócio e ter um local para receber clientes.
Você ainda terá a possibilidade de optar por um espaço que esteja na localização que realmente atenda às necessidades dos clientes e ofereça comodidades para ele caso precise ir até o local (estacionamento, por exemplo).
3. BOA ESTRUTURA
A estrutura do espaço coworking precisa ser adequada para a execução das jornadas de trabalho. É preciso que o local seja bem arejado, tenha ar-condicionado, móveis bonitos, serviço de limpeza que deixe tudo sempre impecável, uma área para descanso, uma cozinha para que sejam feitos lanches rápidos nos intervalos de trabalho etc.
Além disso, também é importante que o local ofereça segurança, tendo, por exemplo, um serviço de portaria que não deixe qualquer pessoa entrar no local, sem ter autorização expressa dos coworkers para isso. De tal modo, se evitam problemas como furtos de objetos, por exemplo.
Tudo isso é importante para que os trabalhos sejam executados com o máximo de conforto, garantindo uma rotina de qualidade para os profissionais que ocupam o local para exercer as suas atividades profissionais.
4. INTERNET DE QUALIDADE
Hoje em dia não conseguimos fazer praticamente nada sem ter uma boa conexão com a internet, não é mesmo? É por isso que esse serviço é um pré-requisito básico para qualquer espaço coworking.
Os escritórios compartilhados, portanto, precisam ter uma internet de boa qualidade, que seja rápida e estável. Afinal, ninguém consegue trabalhar com uma conexão que fica caindo a todo instante, não é mesmo?
Isso impacta diretamente na produtividade. Afinal, quando há perda de conexão, o trabalho que precisaria ser entregue em um prazo específico fica atrasado, o que impacta ainda na confiança e satisfação do cliente.
Ainda tem a questão das distrações: estar em um local com uma boa internet e com recursos para o trabalho evita que perca tempo com outras atividades, aumentando consideravelmente a concentração nas atividades.
5. GESTÃO DE CORRESPONDÊNCIA
Anteriormente falamos sobre a relevância de os coworkings oferecerem o seu endereço físico para os seus clientes poderem colocar em materiais de divulgação. Outro diferencial que pode ser executado, também utilizando o endereço, é a gestão de correspondência.
A ideia é que os coworkers possam dar o endereço do espaço coworking para receberem correspondência. Assim, um profissional do espaço faz a separação dos recebidos e entrega para cada um dos empreendedores que trabalham no local.
6. ATENDIMENTO TELEFÔNICO PERSONALIZADO
Além da gestão de correspondência, outro serviço de recepção que deve ser oferecido pelos coworkings é o atendimento telefônico personalizado. O local pode contar com atendentes que recebam as ligações e transfiram para os ramais nos quais os coworkers estão trabalhando.
Dessa forma, além do endereço físico, os clientes do espaço coworking também podem divulgar o número do telefone fixo do local, para que assim possa atender também por esse meio as pessoas com quem faz contato.
7. IMPRESSÃO
Na rotina de trabalho, é comum que os trabalhadores precisem imprimir um relatório, um contrato, ou qualquer tipo de documento. Para isso, contar com um serviço de impressão é imprescindível, pois não seria viável se cada usuário do coworking levasse uma impressora própria para o local.
Por isso, é necessário que o local ofereça um serviço de impressão, para os clientes poderem imprimir todos os materiais que necessitarem para a execução de seus trabalhos.
8. AMBIENTE DE CONVIVÊNCIA
Um dos maiores benefícios que os espaços de coworking oferecem aos empreendedores é o networking. Como pessoas de diversas áreas ocupam os locais, pode-se conversar com profissionais de outras áreas e trocar cartões de visitas.
Isso se torna ainda mais viável quando há um ambiente de convivência, que pode ser uma área externa ou um espaço para descanso. Esse local deve ser convidativo e confortável, para que os coworkers façam pausas no trabalho e possam descansar nos intervalos de suas rotinas.
9. PREÇOS ADEQUADOS
Trabalhar em um espaço coworking traz muitas vantagens, porém, o valor cobrado aos usuários deve ser acessível. Afinal, um dos principais fatores procurados pelos empreendedores que optam pelos escritórios compartilhados é a otimização de gastos.
Por isso, antes de fechar com um coworking para trabalhar, avalie os preços praticados e veja se realmente vale a pena trabalhar nesse local. Assim, você realmente gasta menos e usufrui de todos os benefícios que listamos anteriormente.
QUAIS OS PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DE UM ESPAÇO DE COWORKING?
Agora que você já conferiu alguns dos serviços oferecidos por um coworking, chegou o momento de explicarmos também os benefícios de você contar com um. Saiba mais!
MAIS ECONOMIA
O primeiro destaque está relacionado com a economia. Ao contar com um espaço de coworking, não há necessidade de pagar aluguel de uma sala inteira apenas para a empresa ou para o profissional em si. Com isso, os custos podem ser destinados para outras atividades estratégicas, de modo que o investimento contribua para maior atração de clientes e, consequentemente, resultados mais atrativos do negócio.
Reduzir gastos sem que prejudique a qualidade dos produtos e serviços é um dos principais desafios para qualquer empresa e destaque nesse cenário. Afinal, terá um local que transmite credibilidade aos clientes e sem se preocupar com contas de água, energia, internet, condomínio, manutenções etc.
ESTÍMULO À CRIATIVIDADE
Também se destaca o fato de que um espaço de coworking traz estímulo à criatividade. Nele, você terá contato com diversos outros profissionais que estarão ali com um objetivo específico, o que contribui para trocas durante o dia a dia de trabalho, entendimento sobre metas de outras áreas, além de ter a oportunidade de conversar continuamente sobre os resultados gerados e os desafios enfrentados.
OPORTUNIDADE DE NEGÓCIOS
Esse ganho está diretamente ligado com o anterior. A partir do momento em que você está em contato com outras pessoas de diferentes nichos de atuação, terá a possibilidade de conseguir novos negócios. Com isso, aumenta a cartela de clientes, aprimora os resultados e possibilita investimentos para melhorar ainda mais o retorno, de modo que seu negócio tenha um ótimo destaque.
RAPIDEZ PARA INSTALAÇÃO
Imagine só a seguinte situação: você decide que vai contar com um espaço físico para atender os seus clientes. Caso opte por alugar uma sala, existe todo o processo burocrático de aprovação de renda, busca pela sala ideal, compra de móveis, instalação, entre outros pontos.
Do contrário, se optar por um espaço de coworking, assim que escolher aquele que melhor se encaixa às suas necessidades já poderá se instalar, com todos os equipamentos necessários para a sua comodidade. Além disso, quando há problemas com qualquer tópico no local, a administração será responsável por disponibilizar os reparos, sejam eles com a mobília ou a internet.
No decorrer deste post, listamos os principais serviços que um espaço coworking precisa oferecer aos seus usuários. Todos eles são muito importantes para a execução de um trabalho de qualidade. Se você deseja buscar por um espaço que atenda a todas as necessidades mencionadas, opte por uma empresa que tenha tradição no mercado e ofereça um bom atendimento. Assim, você vai ter muito mais credibilidade com os clientes.
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