Está difícil encontrar um escritório virtual em BH? Trata-se de um conceito que vem se tornando cada dia mais comum no mundo corporativo. Isso porque ele traz a possibilidade de contar com um endereço comercial, sem precisar arcar com os custos de uma sede para a sua empresa. Essa é só uma das vantagens, já que muitos outros serviços estão inclusos no pacote.
Funciona mais ou menos assim: você contrata uma empresa, que dispõe de um endereço para receber suas correspondências, um telefone comercial e, em alguns casos, alguns serviços de relatórios e contabilidade.
Além disso, algumas empresas contam com o diferencial de oferecer, ainda, um espaço de coworking disponível para locação. Entretanto, com o aumento da demanda, cresce também a oferta.
Quer escolher o melhor escritório virtual em BH em meio a toda a concorrência? Acompanhe nossas dicas abaixo.
Qual a importância de escolher um bom escritório?
Escritório virtual é um serviço destinado especialmente para pequenas empresas e empreendedores que permitem fazer as transferências de chamados e atendimentos para um endereço físico e fiscal. Quando abordamos sobre esse tipo de serviço, alguns aspectos devem ser considerados para a escolha.
Mas por que pesquisar bem e ter um conhecimento claro sobre as possibilidades que esse local oferece?
Mais credibilidade
Principalmente quando estamos nos referindo às pessoas que trabalham de forma autônoma, é importante buscar estratégias que contribuam para que elas tenham mais credibilidade perante o público. Assim, as chances de conseguir fechar mais contratos e de garantir lucratividade maior aumentam consideravelmente.
Trabalho realizado de forma mais eficiente
Mesmo com as pessoas exercendo o trabalho em casa, há a necessidade de contar, eventualmente, com um espaço físico para determinadas atividades.
Dessa forma, ao contar com um escritório virtual, você tem a oportunidade de ter à disposição um local físico sempre que houver a precisão de ir a um ambiente como esse para fazer uma reunião com cliente ou para fechar uma negociação importante, por exemplo.
Mais praticidade
Ao ser um profissional autônomo, ou quando uma pequena empresa não conta com espaços de reunião, há dificuldades em grande parte das vezes de se conseguir um espaço para que possa realizar com eficiência alguns tipos de reunião.
Por essa razão, quando você investe em um escritório virtual em BH, é uma oportunidade de tornar a sua rotina mais fluida, além de garantir, como abordamos, mais credibilidade (e consequentemente mais profissionalismo).
É a chance de você sempre ter um local apropriado para momentos importantes com seus clientes ou até mesmo para que possa fazer algumas de suas atividades no dia a dia.
Redução de custos
E se você pretende otimizar os custos sem afetar a qualidade dos seus serviços e do seu atendimento (muito pelo contrário), essa é uma oportunidade única.
Imagine só a seguinte situação: você é um profissional que constantemente precisa sair em busca de salas ou espaços para fazer as suas reuniões, mas sempre acaba encontrando locais lotados. Com isso, nem sempre consegue encontrar aqueles que realmente contam com um preço acessível.
Ou seja, é um gasto desnecessário que, com planejamento, consegue ser reduzido. Ao encontrar o melhor escritório virtual em BH que atenda às suas necessidades e com antecedência aos seus compromissos, há a possibilidade de contar com o serviço daqueles que sejam bons, bem localizados e a um bom preço.
Com isso, tem a possibilidade de investir em outros aspectos de seu trabalho, de modo que continuamente melhore o serviço oferecido aos clientes.
Como escolher o melhor escritório em BH?
Agora que você já sabe do que se trata o escritório virtual e alguns de seus diferenciais, chegou o momento de explicarmos mais detalhes sobre como escolher o melhor escritório em BH. Confira!
Visite o espaço
Nada melhor do que visitar o espaço físico antes de fechar o contrato. Embora uma pesquisa no site possa trazer todos os serviços e diferenciais de cada ambiente, visualizar o local, em si, pode fazer toda a diferença na escolha.
Assim, você poderá checar a estrutura oferecida, os itens adicionais e tudo o mais que julgar importante para a sua opção. Além disso, sempre leve em consideração quais são as suas necessidades. Dessa forma, há a possibilidade de verificar de perto se o local pretendido realmente vai atender à sua realidade, de modo que haja um alinhamento de expectativas inicial.
Fique atento aos preços
Escolher somente pelo preço não é uma boa ideia. Um valor muito abaixo do mercado pode denotar um serviço inferior, assim como nem sempre o mais caro é sinônimo de melhor. Procure considerar o custo-benefício de cada opção cogitada. Assim, você terá a oportunidade de obter um bom serviço por um preço justo.
Também entenda se a empresa onde você buscou entender um pouco mais sobre os preços oferece distintos planos. Dessa forma, é possível optar por aquele que atenda ao seu orçamento e também às necessidades do dia a dia.
Considere a localização
Lembre-se de que o seu escritório virtual também será o espaço no qual você vai realizar reuniões e eventos corporativos. Assim, dê preferência a espaços localizados próximo a grandes avenidas e centros comerciais, com fácil acesso a transporte público e estacionamentos.
Os serviços disponíveis nos arredores também fazem toda a diferença. Pense no conforto dos seus clientes, parceiros e convidados, quando precisarem visitá-lo. Certamente eles vão considerar esses aspectos no momento de entender como foi a sua experiência com o atendimento como um todo.
Confira as tecnologias
O que o espaço oferece em termos tecnológicos? Há computadores disponíveis com boa conexão à internet? Nas salas para eventos, é possível utilizar projetores ou quaisquer outros mecanismos que permitam a exposição?
Todas essas questões precisam ser consideradas, especialmente, levando-se em conta o seu nicho de atuação. Se as palestras, por exemplo, são uma constante em seu trabalho, você vai precisar de aparatos tecnológicos para realizá-las.
Inteire-se de todos os itens inclusos
Você tem ideia de todos os itens necessários para que o seu escritório virtual funcione bem? É importante que o serviço escolhido conte com tudo o que você precisa. Vale lembrar que existem variações entre uma empresa e outra e são essas nuances que você precisa considerar na hora de fazer a escolha.
Veja os diferenciais da estrutura
Assim como na busca de qualquer outro tipo de serviço, quem busca por um escritório virtual precisa analisar quais são os diferenciais daquela estrutura. Há espaços, por exemplo, criados especialmente para que as pequenas e médias empresas ou profissionais liberais tenham acesso a uma rede de tecnologia mais ampla.
Outros, estão em uma localização mais privilegiada, de modo que o negócio reduza diferentes tipos de custos. Tudo isso deve ser considerado.
Entenda o perfil de seu cliente
Ao buscar por um escritório virtual, é importante que a empresa entenda sobre o perfil de seu cliente para optar por aquele ideal. Isso contribui até mesmo para que a escolha da localização, de fato, atenda às necessidades. De nada adianta estar em um bairro super valorizado se os seus clientes, em grande parte, não fazem parte daquela região, concorda?
Aliás, ter o entendimento sobre o perfil de quem você atende é um aspecto que trará melhorias não apenas para a escolha do escritório virtual, como também para alinhar o discurso com o seu público e definir quais são as ações de atração que realmente surtam efeito para os seus resultados.
Verifique a privacidade
Como vimos, quem busca por um escritório virtual em BH tem a oportunidade, por exemplo, de contar com um espaço que possibilite com facilidade a realização de reuniões com clientes quando há essa necessidade.
Sendo assim, é essencial que analise a privacidade dos espaços destinados a essa finalidade, uma vez que impactará diretamente na experiência que a pessoa terá com o seu negócio.
Atente-se para a legalidade
Por fim, não deixe de estar atento para os aspectos legais do escritório virtual analisado. É importante que as parcerias e contratos sejam fechados somente com fornecedores que de fato estejam em dia no aspecto burocrático. Assim, trará a garantia de credibilidade ao seu negócio, contribuindo também para os resultados e para a sua imagem perante o público.
Avalie o atendimento
Assim como na escolha de qualquer outro tipo de fornecedor, não deixe de avaliar o atendimento oferecido pela equipe do escritório virtual.
Afinal, da mesma forma que você busca por alternativas que trarão mais comodidade para os seus clientes e para que eles se sintam bem, você também precisa contar com um suporte por parte da empresa e ter todas as dúvidas retiradas antes de fazer a melhor escolha, concorda?
Escolher um escritório virtual em BH pode ser uma tarefa prazerosa, se você tiver em mente exatamente o que deseja e buscar ajuda em um local especializado. Isso porque uma boa empresa poderá ajudar você a definir o contrato, na medida certa para o seu negócio.
Por essa razão, é preciso contar com uma empresa que tenha tradição em BH, que se interessa em trazer um bom atendimento e também se preocupa com os espaços aos quais oferece ao seu público, de modo que usufrua de todos os ganhos apresentados.
Se é isso que você procura, não deixe de conversar com a nossa equipe! Entre em contato conosco e conheça a Synergyco.
