A forma como as empresas se estruturam mudou drasticamente, especialmente com o crescimento do empreendedorismo em praticamente todos os setores. Uma das tendências de trabalho que surgiram a partir disso foi a criação dos espaços colaborativos. Seja você um profissional autônomo ou dono de uma pequena empresa, esse é um bom investimento para considerar.
Também chamados de coworking, esses são espaços de trabalho compartilhados por múltiplos empreendimentos. Pense em um grande escritório onde você aluga uma ou mais estações de trabalho por vez em vez de um andar inteiro.
Esse modelo de negócio apresenta várias vantagens em relação aos escritórios tradicionais. Confira aqui cinco dos seus principais benefícios.
1. Otimização de custos
Uma das principais barreiras para montar o seu próprio escritório é a grande quantidade de custos envolvidos. Alugar ou comprar um imóvel, pagar todas as contas, instalar e manter a infraestrutura necessária, entre outras coisas, pesa bastante no orçamento de pequenos empreendedores.
Alternativamente, o uso de espaços colaborativos permite conseguir mais com menores custos. Você precisará pagar apenas pelas estações de trabalho necessárias e pela eventual sala de reunião, gravação ou auditório.
2. Localização ideal
Outra questão importante é a localização do seu escritório. Bairros comerciais prestigiados costumam ser muito caros para um profissional autônomo, por exemplo. Entretanto, é importante ter um bom endereço para receber os seus clientes.
Com o menor custo proporcionado pelos espaços de coworking, você pode se estabelecer no local ideal para receber o seu público sem comprometer o seu orçamento.
3. Flexibilidade do escritório
À medida que os seus negócios crescem e você ganha mais clientes, é natural que comece a expandir, também, a sua equipe. Em uma empresa tradicional, isso significaria procurar um escritório maior, comprar mesas e todo o equipamento necessário. Da mesma forma, se houver um período de baixa, será necessário se reescalonar de acordo.
Os espaços colaborativos são bem úteis nesse ponto. Afinal, sempre que houver uma contratação ou remanejamento, bastará solicitar a locação de uma nova estação de trabalho. Isso reduz drasticamente o custo de tempo e recursos envolvidos nessas mudanças.
4. Proximidade com outros profissionais
Um benefício bem claro dos ambientes de coworking é, naturalmente, a oportunidade de estar em contato com profissionais das mais diversas áreas. Nesses escritórios compartilhados, você pode estabelecer uma série de contatos estratégicos e parcerias para melhorar a visibilidade da sua marca. Basta manter um olhar atento para essas oportunidades.
5. Participação em eventos
Outro benefício oferecido pelos melhores espaços colaborativos é a organização de eventos próprios, como palestras, apresentações e confraternizações. Algumas empresas e grupos podem escolher o espaço como base para sediar esses eventos, mas o próprio local também pode promovê-los regularmente. Isso cria mais oportunidades para captar leads e criar parcerias estratégicas.
Agora que você entende os principais benefícios dos espaços colaborativos, é hora de buscar o seu. É importante avaliar não só o preço, mas também a infraestrutura oferecida e os outros benefícios que cada local apresenta.
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