Os métodos de trabalho vão se alterando ao longo do tempo. Há alguns anos, por exemplo, era comum que o trabalho fosse 100% presencial e que cada pessoa tivesse um espaço físico no escritório destinado a ela. Hoje, já existem organizações que preferem apostar em tendências que já vêm surtindo efeito positivo ao redor do mundo. O hot desking é uma delas.
Em sua tradução literal, temos mesa quente. Esse é um sistema em que as mesas de trabalho são compartilhadas. Ou seja, nenhum profissional conta com uma estação para chamar de sua. Ele vai chegar e sentar em qualquer local que esteja disponível.
Confira mais informações neste material!
Quais os diferenciais do hot desking?
Inicialmente, selecionamos alguns dos principais diferenciais de contar com a tendência do hot desking. Veja!
Comunicação mais ampla
Um dos principais diferenciais desse sistema é a comunicação mais ampla. Se você destina as estações de trabalho do escritório para que as pessoas estejam sempre nos mesmos locais, elas vão interagir apenas com os mesmos colegas.
Do contrário, há a oportunidade de conhecer outros profissionais, ter contato com outras áreas, identificar gargalos que podem ser solucionados por meio de seu trabalho, entre outros diferenciais proporcionados por uma equipe que está alinhada, que conhece outros colaboradores e que está por dentro das diferentes áreas.
Troca de experiências
Quando ressaltamos sobre a comunicação, não estamos nos referindo apenas ao papo de trabalho. A troca de experiências também está relacionada ao intercâmbio de conhecimentos sobre os mais diferentes temas.
Isso impacta diretamente no clima organizacional. Trata-se da percepção das pessoas em relação às políticas, práticas e processos do negócio. Se essas percepções forem positivas, consequentemente o clima é positivo.
Nesse sentido, você terá pessoas engajadas, reduzirá a taxa de turnover e ainda tem a possibilidade de contar com profissionais mais satisfeitos.
Espaço organizado
Quando a pessoa não conta com um espaço de trabalho fixo, mais do que nunca é preciso zelar pelo cuidado e organização daquele local. Afinal, no dia seguinte outro profissional pode utilizar o espaço.
Se qualquer cliente precisar visitar a empresa, certamente terá uma impressão mais positiva, o que traz mais credibilidade ao negócio como um todo.
Como um coworking contribui nesse sentido?
Hot desking no Rooftop da Synergyco
Para implementar a tendência de hot desking, o ideal é contar com o apoio de um coworking. Entre os diferenciais que isso traz, destaca-se especialmente:
- redução de custos para a empresa, uma vez que o valor vai ser fixo, sem a necessidade de arcar com contas de infraestrutura;
- proporcionar mais facilidade de relacionamento às pessoas de sua equipe;
- oportunidade de estar próximos de empresas mais estratégicas;
- aumento da produtividade de todo o time, entre outros.
Neste material, você pôde entender um pouco mais sobre o que é hot desking, quais são os seus diferenciais e como o coworking poderia contribuir nesse sentido. Para apostar nessa tendência, é essencial entender o perfil de sua equipe e analisar como isso vai impactar o dia a dia. Assim, as chances de usufruir desses diferenciais aumentam consideravelmente.
E se você deseja conhecer mais sobre os diferenciais do coworking e deseja adotar essa realidade em seu negócio, entre em contato com a gente e converse com a nossa equipe!
