Em um mundo cada vez mais conectado e digital, novos modelos de trabalho estão surgindo para atender às necessidades de profissionais e empresas. Um desses modelos é o trabalho assíncrono, que se tornou especialmente relevante no contexto atual, onde o home office se tornou uma realidade para muitas pessoas.
Neste artigo, vamos explorar o que é o trabalho assíncrono, sua importância e fornecer dicas valiosas sobre como gerenciar equipes nesse modelo.
O que é Trabalho Assíncrono?
O trabalho assíncrono é uma abordagem flexível em que os colaboradores têm liberdade para definir seus próprios horários de trabalho, permitindo maior autonomia e conciliação entre vida profissional e pessoal.
Essa forma de trabalho é especialmente útil para o trabalho remoto e equipes distribuídas, oferecendo benefícios tanto para os colaboradores quanto para as empresas.
Dicas para gerenciar equipes no modelo assíncrono
Gerenciar equipes em um modelo assíncrono pode apresentar desafios, mas com as estratégias adequadas é possível alcançar resultados positivos. Aqui estão algumas dicas para ajudar nesse processo:
Escolha os canais de comunicação oficiais
Defina quais serão os canais de comunicação oficiais da equipe, como e-mail, mensagens instantâneas ou plataformas de colaboração. Isso ajudará a manter as informações organizadas e acessíveis a todos.
Migre as informações para a nuvem
Utilize serviços de armazenamento em nuvem para compartilhar documentos e arquivos relevantes. Isso facilitará o acesso e a colaboração, independentemente da localização ou horário dos colaboradores.
Ofereça uma infraestrutura de TI confiável
Certifique-se de que sua equipe tenha acesso a uma infraestrutura de TI confiável, como internet estável e equipamentos adequados. Isso garantirá que os colaboradores possam realizar suas tarefas de forma eficiente, sem interrupções causadas por problemas técnicos.
Incentive o desenvolvimento de habilidades de comunicação
Como a comunicação assíncrona é predominante nesse modelo de trabalho, é essencial que os colaboradores desenvolvam habilidades de comunicação. Incentive a prática da escrita concisa, objetiva e organizada, para evitar mal-entendidos e facilitar a compreensão das mensagens.
Estabeleça metas e prazos claros
Para garantir o alinhamento e o progresso do trabalho em equipe, é importante estabelecer metas e prazos claros. Isso ajudará os colaboradores a entenderem suas responsabilidades individuais e coletivas, além de facilitar o acompanhamento do progresso e a identificação de eventuais desafios ou atrasos.
Utilize uma ferramenta de gestão de jornada
Para acompanhar a carga horária e o desempenho dos colaboradores em um ambiente assíncrono, é recomendável o uso de uma ferramenta de gestão de jornada. Essas ferramentas permitem registrar e monitorar o tempo de trabalho, além de oferecer recursos para o acompanhamento e a análise da produtividade da equipe.
Exemplos de empresas que adotaram o trabalho assíncrono
Muitas empresas já estão adotando o modelo de trabalho assíncrono com sucesso. Aqui estão alguns exemplos:
Trello
A equipe de conteúdo utiliza a plataforma para distribuir, acompanhar e concluir suas tarefas. As atividades são entregues dentro do prazo estabelecido e com a qualidade desejada. A comunicação ocorre principalmente por meio de comentários na plataforma.
Gumroad
Essa plataforma de produtos digitais adotou o trabalho assíncrono integralmente e está colhendo resultados significativos. As reuniões são substituídas por comunicações através de aplicativos de mensagens, como o Slack. A equipe tem até 24 horas para responder, garantindo flexibilidade no tempo de trabalho.
GitLab
Com mais de 1300 colaboradores espalhados por 65 países, o GitLab adotou um modelo de trabalho totalmente remoto e assíncrono. Eles promovem o conceito de um dia de trabalho não linear, permitindo pausas durante o dia para realizar outras atividades. Esse modelo permite flexibilidade na jornada de trabalho.
Em conclusão, o trabalho assíncrono é um modelo que se tornou cada vez mais relevante em um mundo conectado e digital. Ele oferece flexibilidade aos colaboradores, promove a diversidade e a produtividade, além de se adaptar perfeitamente ao contexto do home office.
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