O espaço coworking é muito mais do que um ambiente de trabalho compartilhado. É um local preparado para que profissionais e empresas possam trabalhar, fazer reuniões, eventos e receber seus clientes com conforto e estrutura.
Uma das marcas dos espaços de coworking modernos é a flexibilidade, que permite que você faça reuniões, apresentações formais, workshops, eventos para públicos maiores, etc.
Neste post, trazemos 5 dicas para que você receba seus clientes adequadamente em um coworking. Confira!
1. Faça a reserva com antecedência
A primeira dica não poderia ser outra, afinal, o planejamento é essencial para que o encontro ocorra dentro do previsto. Reserve o espaço que deseja com antecedência, garantindo que não haja surpresas desagradáveis que possam prejudicar a experiência do cliente.
2. Teste equipamentos antes
Se em sua reunião você pretende fazer apresentações ou videoconferências, teste os equipamentos necessários com antecedência. Verifique se o projetor, o sistema de som e a internet estão funcionando corretamente, pois isso demonstra profissionalismo e evita interrupções durante o encontro.
3. Dê boas-vindas e apresente o local
É importante que os clientes tenham uma boa impressão desde o começo, por isso, além de dar as boas-vindas de forma cordial, apresente o local a eles e mostre as áreas de descanso, banheiros e onde podem encontrar água e café. Dessa forma, eles se sentem à vontade e bem-vindos, o que pode beneficiar negociações e tratamento de objeções.
4. Escolha o ambiente adequado ao encontro
É importante escolher o ambiente de acordo com o perfil do cliente e a formalidade do encontro. Por exemplo, para fechar um negócio em que será necessário expor ideias e mostrar gráficos e relatórios, a melhor escolha é a sala de reunião. Para encontros mais informais, é possível usar ambientes mais descontraídos, como o terraço, as áreas de convivência e até mesmo a sua sala.
5. Mantenha a pontualidade
Se a primeira impressão é fundamental para conquistar os clientes desde o começo, chegue ao coworking com antecedência para preparar tudo antes da chegada deles. Iniciar a reunião pontualmente demonstra respeito pelo tempo deles e reforça a sua imagem profissional.
Como fazer a melhor escolha para receber clientes em coworking?
Para encantar seu cliente com qualidade e conforto ao recebê-lo, você terá que escolher um espaço de coworking que ofereça a estrutura necessária para isso. A Synergyco Executive Offices é um exemplo de coworking que oferece tudo isso. Localizado no coração da Raja Gabáglia, no Bairro Luxemburgo, em Belo Horizonte, proporciona fácil acesso às principais regiões da cidade.
O espaço conta com 56 salas privadas, 6 salas de reunião e um auditório. Além disso, oferece uma estrutura completa com internet de alta velocidade, refeitório e café sempre quente.
Receber clientes em um coworking pode ser uma excelente estratégia para fortalecer suas relações comerciais e demonstrar profissionalismo. Com as dicas acima, você estará preparado para oferecer a melhor experiência possível.
Gostou do post? Se você busca um coworking em Belo Horizonte que combine localização, estrutura e oportunidades de negócios, entre em contato com a Synergyco e descubra como podemos ajudar seu negócio a prosperar.
