O espaço de trabalho é o recurso mais básico e essencial para qualquer empresa. Ele pode representar uma vantagem competitiva — por exemplo, se a localização for estrategicamente decidida — ou pode representar um alto custo com baixo valor agregado. Para garantir um bom espaço de trabalho sem comprometer suas finanças, muitas empresas recorrem a alternativas como o executive office e o coworking.
Neste post, vamos apresentar o conceito de cada um e ajudar você a identificar qual deles é o mais indicado para sua empresa. Confira!
Executive office
O que é?
Em um executive office, embora sua empresa compartilhe o espaço com outras, ela terá sua própria sala de trabalho privativa. Nessa sala, você poderá contar com uma infraestrutura completa. Também há uma estrutura de uso comum, os ambientes secundários, dentre os quais podemos destacar a sala de conferências, a área do café e descanso, a máquina de cópias e a recepção.
Quais são as principais vantagens?
Oferece privacidade
A maior vantagem do executive office é que, ao mesmo tempo que você pode interagir com outros negócios, ainda consegue manter um nível saudável de privacidade. Isto é importante para que sua equipe tenha a tranquilidade necessária para dar telefonemas importantes e realizar atividades que requerem concentração. Assim, é possível ter um ambiente que é, ao mesmo tempo, controlado e produtivo.
Reforça o profissionalismo
Outra vantagem do executive office é que, devido à configuração do espaço, ele se aproxima mais de um escritório tradicional. Se você receber clientes, eles terão uma impressão forte de profissionalismo, reforçando a confiança na sua empresa.
Proporciona flexibilidade
O executive office permite mais flexibilidade na escolha do tipo de espaço que você necessita para sua empresa. É possível alugar uma ou mais salas, as quais também podem ter tamanhos e recursos diferentes, conforme o uso que você destinará a cada uma.
Reduz custos operacionais
Com o executive office você dividirá muitos dos custos operacionais com outras empresas. Isso significa que gestores, líderes, colaboradores e clientes terão acesso a uma infraestrutura de qualidade por um valor muito menor. Sendo assim, gastos como aluguel, água, luz, montagem de salas e internet estarão muito mais equilibrados com o bolso da sua empresa.
Oferece aos clientes um atendimento de qualidade
Toda organização quer transparecer confiança para o seu cliente, certo? Já que é o consumidor que é o nosso principal marketing, é preciso investir nessa relação, ou seja, fazer com que ele tenha uma boa experiência ao entrar em contato com o seu negócio. Com o executive office é possível ter uma equipe de atendimento qualificada, fazendo com que essa relação torne-se cada vez mais próxima e favorável para empresa e para o cliente.
Garante um endereço comercial
Muitos empreendedores trabalham em casa, mas esse pode não ser o ambiente adequado, visto que muitos clientes confiam mais em empresas que tenham um endereço fixo. Além disso, quando temos um local de trabalho, também temos uma rotina mais regrada com horários definidos. Isso é algo positivo tanto para nós quanto para os nossos clientes, que evitarão nos procurar fora do horário de atendimento.
Para qual empresa ele é indicado?
O executive office é indicado principalmente para empresas cujo objetivo principal é a alta produtividade. Ele também se alinha aos interesses de empresas que valorizam uma imagem mais séria e profissional, já que essa forma de escritório passa confiabilidade e segurança para clientes e parceiros.
Um bom exemplo de negócio com esse perfil são as indústrias e comércios de médio porte do segmento B2B. Essas empresas podem ter um galpão voltado à produção ou estoque de produtos, mas precisam de um escritório flexível para fazer reuniões internas ou receber os clientes.
Coworking
O que é?
Em um coworking, o compartilhamento do espaço é mais absoluto. Mesmo nas áreas de trabalho, a separação entre as empresas é difusa. Em alguns casos, várias empresas podem trabalhar em uma mesma grande sala sem quaisquer divisórias. Esse espaço é bem equipado com recursos como computadores, projetores e copiadoras. Há também outras áreas compartilhadas, como a recepção ou a área do café.
Quais são as principais vantagens?
Oferece oportunidades de boas parcerias
A maior vantagem do coworking é que ele propicia mais oportunidades para diálogos entre as empresas que utilizam o espaço. Do contato frequente podem surgir oportunidades de vendas, parcerias e até ideias para novos negócios.
Estimula relações interpessoais positivas
Outra vantagem interessante do coworking é que ele estimula valores de parceria e responsabilidade entre os profissionais. Como absolutamente tudo é compartilhado, os usuários do coworking precisam estar atentos à maneira como se comportam e utilizam os recursos disponíveis, para que nenhuma empresa cause transtorno às demais no desenvolvimento de suas atividades.
Conta com localização privilegiada
Os locais mais movimentados e que têm uma maior possibilidade de interação entre empresas e clientes são muito caros. Por isso, antes de investir em um espaço com uma localização privilegiada, as empresas têm que considerar muitos custos.
No entanto, com o coworking, a localização torna-se um fator mais tranquilo para ser resolvido, já que esses espaços costumam ser posicionados de forma estratégica nos pontos mais acessíveis e atrativos da cidade, visando a maior circulação de pessoas e a grande demanda por serviços.
Incentiva a criatividade e a interação
Em um escritório de coworking, os profissionais estarão em contato com diferentes especialistas, ou seja, o intercâmbio de ideias acontecerá naturalmente. Nesse contexto, é interessante ressaltar que a criatividade e a interação poderá agregar novos conhecimentos e gerar grandes insights.
Por exemplo, se você é palestrante, caso tenha no mesmo espaço de trabalho um vendedor, talvez seja importante levar até ele suas estratégias de oratória, da mesma forma que ele pode compartilhar com você as técnicas de persuasão que tornarão o seu trabalho cada vez mais qualificado.
Incentiva o comprometimento
Quando estamos trabalhando sozinhos ou em casa, temos a possibilidade de encontrar muitas distrações, seja no mundo real ou no mundo virtual. Quem nunca se distraiu em uma rede social por mais tempo do que deveria? Quem, ao trabalhar em casa, teve o tempo de dedicação interferido por familiares ou amigos? Além disso, também há a “fadiga do zoom“, problema que atinge vários profissionais.
Quando estamos em um local de compartilhamento de espaço para trabalhar, torna-se mais fácil manter o foco, visto que todos no local estão em busca do mesmo objetivo: produzir. Assim, manter o comprometimento fica mais fácil, pois naturalmente nos disciplinaremos contra as distrações que poderiam tirar o foco ou nos fazer procrastinar.
Para qual empresa ele é indicado?
O coworking é indicado principalmente para empresas cujo objetivo é ampliar as possibilidades de networking. Ele também se alinha aos interesses de empresas que valorizam uma imagem de criatividade e dinamicidade.
Um bom exemplo de negócio com esse perfil são as startups do segmento de SaaS — Software as a Service —, que oferecem soluções em tecnologia. Essas empresas não precisam de muitos recursos físicos e espaço para trabalhar em seus projetos. Além disso, devido à natureza dinâmica da área de TI, estar em contato com outros negócios é uma importante maneira de manter-se atualizado com as necessidades e expectativas do mercado.
Quer saber mais sobre executive office e coworking? Então, entre em contato conosco, estamos disponíveis para auxiliar!
