Atire a primeira pedra quem nunca perdeu minutos valiosos durante o expediente procurando uma caneta ou uma anotação. A verdade é que a desorganização pode comprometer a produtividade e, até mesmo, os resultados. Nesse sentido, manter a organização da mesa de trabalho é passo importante para lidar com a questão.
Entre as práticas que podem ajudar a colocar ordem na bagunça estão apostar em organizadores, manter o espaço limpo e criar uma rotina de organização. Confira!
1. Lembre-se que menos é mais
Quanto mais itens você tiver na mesa de trabalho, maior a chance de o espaço ficar desorganizado. Lembre-se que menos é mais. Mantenha seu espaço de trabalho apenas com o que realmente precisa para desempenhar suas funções.
Para isso, avalie o que costuma ter em cima da mesa de trabalho e se pergunte o que realmente usa com frequência. O restante pode ser guardado ou, até mesmo, descartado.
2. Aposte em organizadores
Quem quer manter a mesa de trabalho sempre funcional tem nos organizadores grandes aliados. São vários os tipos disponíveis no mercado, como o organizador de mesa vertical, ideal para manter os documentos mais importantes sempre ao alcance.
Os organizadores também são úteis para colocar ordem nos materiais de escritório, como canetas, lápis, borrachas e grampos.
3. Mantenha o espaço limpo
A organização da mesa de trabalho passa, ainda, por manter o espaço sempre limpo. Nesse sentido, evite comer no local e, até mesmo, deixar embalagens vazias em cima da superfície.
A limpeza passa também por jogar fora anotações que não precisa mais, canetas sem carga e afins. Além disso, pelo menos uma vez na semana reserve um momento para tirar todos os itens da mesa e passar um pano no espaço para evitar o acúmulo de poeira.
4. Use itens decorativos com moderação
Manter a mesa de trabalho organizada passa, ainda, por usar itens decorativos com moderação.
Por mais que porta-retratos e enfeites tornem o ambiente mais aconchegante, quando usados em excesso podem dificultar a limpeza e atrapalhar, até mesmo, o desempenho das funções e a eficiência no trabalho.
5. Crie uma rotina de organização
Por fim, organizar a mesa de trabalho deve ser um hábito. Ou seja, para garantir que o espaço esteja sempre limpo e arrumado é importante criar uma rotina de organização.
Um passo importante é sempre dar uma geral após o dia de trabalho, jogando fora papeis que não precisará mais, por exemplo. Além disso, uma vez na semana faça uma arrumação mais completa, descartando itens quebrados e listando o que precisará de substituição.
Investir na organização da mesa de trabalho é passo essencial para uma rotina mais produtiva no dia a dia profissional.
A melhor maneira de garantir que o local em que trabalha estará sempre arrumado é evitando acumular itens na mesa, mesmo em espaços de coworking. A regra é clara: se não é importante para o desempenho das atividades profissionais, guarde ou descarte, combinado?
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