Para qualquer empresa crescer e ser um sucesso, é preciso que os funcionários sejam produtivos. Porém, às vezes, a estrutura de trabalho deixa a desejar em alguns quesitos. Por isso, é importante que seu negócio fuja de problemas estruturais e se mantenha adequado e funcionando de maneira correta.
Este artigo ajudará você, empreendedor que deseja ter uma estrutura de trabalho com altos níveis de produtividade, indicando pontos simples de verificar. Acompanhe:
1. Estrutura física
Por vezes, o principal problema é o mais óbvio. Seu local de trabalho pode não estar adequado para a quantidade de pessoas, pode ser desorganizado, com um ambiente muito frio ou sujo, com iluminação inadequada, entre outros.
Além disso, a infraestrutura do seu negócio precisa ser impecável, para que você possa receber investidores e clientes. A melhor fonte de informação sobre a estrutura do local de trabalho, são seus funcionários. Pergunte a eles se há algo que pode deixá-los mais confortáveis, alguma modificação que possa ser feita para que o trabalho corra com mais tranquilidade, com mais organização e harmonia. Eles darão os melhores feedbacks, pois estão onde essas situações ocorrem.
Atualmente, muitas empresas estão investindo em locais de convivência ou “cantinhos de soneca”, para que após o almoço seus funcionários possam descansar ou conversar. Isso cria laços e melhora o ambiente.
2. Computadores ou internet lentos
O mercado exige que trabalhemos em frente ao computador, por isso é necessário que ele esteja funcionando 100% bem. Todavia, nem sempre isso acontece, o que acaba sendo agravado se a internet for lenta ou não tiver capacidade para comportar os acessos de todos os colaboradores.
Se esse for o problema, procure mudar de prestadora de serviço. Pesquise pacotes que atendem melhor ao seu tipo de negócio. Agora, se os computadores estiverem com defeito, você tem duas soluções: contratar um técnico para verificar as máquinas ou comprar novas unidades. São soluções que com certeza motivarão uma melhor produtividade nos seus funcionários.
3. Falta de comunicação
Um problema recorrente em qualquer empresa é a falta de comunicação. De nada adianta que um nicho do seu negócio esteja caminhando bem, se outros ficam para trás devido à ausência de comunicação entre os setores.
Isso é facilmente resolvido criando espaços de trabalho compartilhado, onde os funcionários possam conhecer as outras áreas e se integrar melhor entre si. As vantagens são muitas, entre elas podemos destacar o fato de que todos saibam em qual ponto está o projeto mais urgente, quais são as tarefas do dia, se há prioridades, etc. Se você está começando a investir, porém, pode optar por espaços de coworking ou executive office. No primeiro, haverá uma grande mistura de profissionais de diversas áreas e, no segundo, você terá mais privacidade.
4. Cuidar de assuntos pessoais durante o trabalho
Procure saber como anda o nível de produtividade de cada nicho, controlando por aplicativos quanto tempo seus funcionários passam em certa página, site ou e-mail.
Assim, fica mais fácil saber se você precisa ou não restringir algumas páginas. Fique atento também ao uso do celular, pois é muito comum que os colaboradores fiquem mais distraídos com conversas, atrapalhando a concentração dos colegas.
Viu como medidas simples quanto à estrutura do trabalho podem ajudar a manter o foco e motivar os funcionários, permitindo assim que as metas sejam atingidas?
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