O escritório já deixou de ser tendência e passou a ser uma realidade no cenário corporativo atual. Cada vez mais, os empreendedores optam pelo executive office em vez de alugarem escritórios individuais que oneram seus negócios e perdem em praticidade, se comparados aos espaços compartilhados.
Entre os muitos motivos para escolher um executive office para sua empresa, a redução de custos é um dos mais atraentes. Quer saber mais detalhadamente em que você vai economizar? Pois foi justamente para isso que preparamos nosso artigo de hoje. Veja de que custos você se livrará:
Aluguel e montagem do escritório
Essa é a economia mais óbvia. Em um primeiro momento, você vai economizar o tempo e o dinheiro gastos na procura do escritório ideal em uma boa localização. Em seguida, você se livra do trabalho e da burocracia ao juntar documentação, procurar fiador, reconhecer firma em cartório etc.
Depois, você elimina o tempo gasto e os custos de mobiliar, decorar, equipar o escritório e selecionar e contratar pessoal antes de abrir as portas para receber seus clientes. No executive office, você pula todas essas etapas. É só assinar o contrato e já marcar seu encontro de negócios para o dia seguinte, se quiser.
Despesas de manutenção
Em seu contrato com o executive office já estarão incluídas todas as despesas de manutenção de seu espaço. Isso significa que você não precisará se preocupar em pagar condomínio, impostos, luz, água, telefone, internet ou outras contas mensais. Algum móvel ou equipamento necessita de reparos ou de substituição? Nada disso será problema seu. Você poderá encerrar seu dia de trabalho e ir para casa relaxar sem pensar em pagar contas do escritório ou providenciar manutenção de equipamentos.
Recrutamento e contratação de pessoal
O executive office também vai oferecer a equipe de limpeza e de copa, recepção e distribuição de correspondência e recados. Assim, os custos com recrutamento, treinamento e gerenciamento de recursos humanos também ficarão de fora do orçamento de sua empresa. E se a recepcionista faltar, também não será um problema seu. O escritório terá a responsabilidade de suprir a falta de pessoal.
Sistemas de comunicação e segurança
Outros custos consideráveis quando a opção é alugar um escritório individual são os referentes aos sistemas de comunicação e segurança. No executive office você terá serviços de telefonia e conexão de internet de alta velocidade, além de sistema de segurança incluídos no contrato.
Redução de custos com alimentação
Em um espaço compartilhado de alto nível você vai encontrar uma cozinha moderna e bem equipada à sua disposição, o que implica em mais economia. Está no meio de um trabalho importante e sem tempo de sair para almoçar? Ou prefere adotar uma alimentação saudável trazendo seu almoço de casa? É só usar a cozinha para refeições ligeiras. Muitos espaços também oferecem vending machines com bebidas e lanches. O cafezinho e a água também podem fazer parte dos serviços contratados.
Economia de tempo
Finalmente, além de enxugar custos com tudo o que citamos acima, considere que o executive office vai proporcionar economia do seu bem mais precioso: o tempo. Mais importante do que a economia financeira, você ganhará tempo para focar só nos negócios e, assim, gerar mais lucros. E ainda poderá contratar um pacote de horas sob medida para suas necessidades.
Lembre-se de que um executive office oferece bem mais do que um escritório que meia dúzia de colegas se reúnem para alugar juntos e dividir despesas. É um espaço compartilhado por empresas de diferentes setores, mas com administração totalmente independente, o que é fundamental para a redução de custos.
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