Você já reparou que mobilidade e trabalho andam cada vez mais juntos? Trabalho remoto, videoconferências e softwares de gestão de equipes são alguns exemplos dos novos elementos introduzidos nas atividades profissionais. Mas como fica o escritório do futuro nessa realidade?
A verdade é que o escritório deixará de ser apenas um local de trabalho. Atualmente, o importante é o valor agregado às atividades, em termos de conforto, produtividade, troca entre os colaboradores e resultado financeiro. Por isso, inclusive o coworking ganha espaço como solução ideal.
Neste artigo, abordamos a relação entre mobilidade, trabalho e os escritórios do futuro. Continue lendo e entenda as tendências nessa área!
A relação entre mobilidade e trabalho atualmente
Os avanços tecnológicos encurtaram as distâncias e abriram possibilidade para diversos profissionais trabalharem de onde quiserem. Em 2020, com as características específicas desse período, 11% dos profissionais conseguiram adaptar as suas funções e continuaram as suas atividades remotamente, segundo o IPEA.
Além disso, os colaboradores parecem se adaptar bem aos modelos mais flexíveis. É o caso do trabalho híbrido, que se tornou um dos favoritos dos profissionais por combinar as atividades presenciais e remotas. Você já pensou em adotar esse modelo na sua empresa?
A relação entre mobilidade e trabalho exige uma reflexão importante. Embora seja possível atuar praticamente de qualquer lugar, os ambientes oferecem diferentes valores agregados às atividades. Com isso, os atrativos do escritório do futuro estão ligados à praticidade de terceirizar facilities, gestão do espaço e impacto nos resultados da empresa. Agregar valor e vantagens competitivas é que faz a diferença diante das demais alternativas de trabalho.
As características do escritório do futuro
Um escritório do futuro precisa trazer serviços e experiências diferenciadas para o negócio. Aumentar a produtividade, melhorar a comunicação, reduzir custos e gerar receitas são alguns dos objetivos que guiam a elaboração dos novos espaços.
Espaço aberto
A primeira tendência é eliminar barreiras físicas entre os profissionais, criando espaços abertos. Os locais desse tipo formam redes de comunicação em que todos conseguem trocar informações uns com os outros.
Assim, a distribuição de informações, o conhecimento produzido, os poderes e as responsabilidades são cada vez mais compartilhados e integrados. É um modelo que favorece a comunicação sem burocracias e a colaboração.
Sistema de módulos
Os espaços abertos combinam com a criação de diferentes ambientes internos. Imagine, por exemplo, que você precisa da criatividade da sua equipe. Será que uma sala de reunião é o melhor lugar para alcançar esse objetivo? Espaços criativos, áreas de lazer, salas de reunião, locais de trabalho, locais de atendimento ao cliente — cada ambiente tem os seus requisitos para uma boa experiência de serviço.
Conectividade integral
A internet é o elemento que integra os diferentes espaços, permitindo a rápida comunicação dos colaboradores. Além disso, a tendência é que o ambiente físico esteja espelhado no mundo digital, no sentido de ter plataformas para gerir projetos, equipes, tarefas etc.
Coworking
O escritório exige mudanças físicas e serviços para lidar com necessidades cada vez mais específicas. Por isso, o coworking, que gera valor por meio de recursos compartilhados, é a melhor alternativa para se adaptar à mobilidade e trabalho do futuro.
Ao ter uma gestão ótima do espaço e das facilities, a empresa consegue ampliar os serviços e melhorar a experiência, a comunicação, a produtividade e os resultados. O motivo são os diversos benefícios do coworking:
- know-how para montagem dos serviços e otimização do espaço;
- redução de custos com infraestrutura e serviços;
- otimização dos módulos ociosos, como aqueles que, embora importantes, têm uso pontual;
- novas oportunidades de negócio devido à localização e ao networking serem favorecidos pelo local;
- aceleração da empresa, tendo acesso imediato à infraestrutura de ponta;
- possibilidade de esquecer a parte burocrática e focar a atividade principal da empresa;
- flexibilidade para utilizar os recursos conforme a demanda.
Quando pensamos em lidar com os efeitos da mobilidade e trabalho, o escritório do futuro é o coworking. Nele, a empresa tem amplo acesso a serviços para agregar valor às atividades principais, mas usa-os conforme as suas necessidades, alcançando um resultado ótimo — ganhos máximos e custo mínimo.
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