Escolher um bom espaço para palestras é o grande desafio de palestrantes e professores. Isso acontece porque o local em questão precisa acomodar todos de forma confortável e segura, além de contar com boa climatização e visual agradável. A acústica também é importante, já que interfere diretamente no entendimento do tema apresentado. Esses aspectos são tão importantes quanto o conteúdo do discurso em si.
Alguns espaços de coworking oferecem salas específicas para eventos, que podem variar em tamanho e equipamentos disponíveis. Entretanto, após conhecer o público do seu evento, você precisa analisar alguns aspectos básicos antes de escolher o local. Ainda que o número de convidados e o teor do evento variem, há itens que não podem faltar.
Quer entender melhor o que priorizar na hora de escolher o local para o seu evento? Acompanhe a nossa breve lista.
Infraestrutura
Auditório Synergyco Executive Offices
O espaço para acomodar as pessoas precisa ser amplo e confortável. Certifique-se de que há assentos suficientes, mobilidade, fácil acesso e os demais aspectos nesse sentido. Concentrar-se em um discurso também depende do bem-estar das pessoas. Assim, quando todos estão bem acomodados, basta oferecer conteúdo de qualidade para ganhar o interesse e a atenção do seu público.
Acústica e iluminação
Pense que as pessoas também precisam ver e ouvir bem o conteúdo que você está expondo. Assim, é importante garantir que a acústica local atinja a todos e que não haja distorção do som nem interferência de barulhos externos. Além disso, a iluminação deve ser suficiente para fazer anotações e tornar-se mais escura para permitir a visualização de slides sempre que for necessário.
Higienização
Especialmente em tempos de pandemia, a higiene é fundamental. Desse modo, o ambiente para o seu evento deve ser limpo por questão de asseio e, levando-se em conta a possibilidade de contágio pelo novo coronavírus, contar com toda a desinfecção necessária e o distanciamento entre as pessoas, além da capacidade reduzida de lotação. Portanto, antes de escolher o local, é importante informar-se também sobre os serviços de limpeza.
Segurança
O local escolhido precisa oferecer segurança a todos. Se você optar por um espaço de coworking com portaria, certamente haverá pessoas responsáveis por controlar a entrada. Isso é importantíssimo e representa um grande diferencial, já que evita expor os participantes a riscos de assaltos e outras violências. Mais do que agradar, é necessário cuidar do seu público.
Localização
Nada melhor do que escolher um espaço bem localizado, próximo a pontos de ônibus e estações de trem e metrô. Estacionamentos, comércio local, cafés e restaurantes também fazem parte da lista de itens que são bem-vindos nas proximidades. Isso facilita tanto o acesso das pessoas (que não correrão o risco de desistir de participar pelas dificuldades para chegar) quanto a saída no intervalo para almoço (dependendo da duração e do horário do evento).
Como você pode ver, é possível acertar ao escolher um espaço para palestras a partir da observação de alguns itens simples. Espaços compartilhados são ideais nesses casos, já que costumam oferecer uma variedade razoável de opções de ambiente e ter alguns serviços inclusos.
Se você estiver buscando um espaço para palestras, workshops e cursos em BH. Conheça a Synergyco e traga o seu evento para o nosso espaço.
