Provavelmente você já ouviu o termo “procrastinar”. É um conceito que está se tornando muito conhecido, pois vários profissionais lidam com a procrastinação no trabalho e se sentem culpados por não cumprirem todas as demandas da forma como gostariam.
Procrastinar consiste em demorar ou adiar tarefas. Esse ato pode estar presente em várias esferas da vida de uma pessoa. Prolongar a entrega de algumas tarefas e descumprir as datas é algo que pode comprometer a qualidade do trabalho e afetar a confiança no profissional, afinal transparece falta de responsabilidade.
Todavia, é preciso compreender que a maioria das pessoas que procrastinam desejam sair desse círculo interminável de tarefas, afinal, não estamos falando de um simples ato de irresponsabilidade, mas sim de algo que pode ter razões profundas.
É por isso que trouxemos este conteúdo! Continue a leitura e conheça as causas da procrastinação e como evitá-las!
O que pode causar a procrastinação?
Adiar tarefas é algo normal para os seres humanos, pois o nosso cérebro está condicionado a um tipo de recompensa imediata, utilizando a lei do menor esforço. Por isso, podemos ter dificuldades de enxergar ganhos em tarefas que exigem energia e tempo.
As causas que geram a procrastinação podem ser várias:
- insegurança: por vezes, na hora de executar determinadas tarefas, podemos não estar seguros da competência de realizá-las. Essa é uma forma de autossabotagem que o nosso cérebro encontra para não lidar com a frustração da nossa aparente incapacidade;
- fatores emocionais: o psicológico é uma das condições que mais influenciam a nossa desenvoltura. Se estamos cansados, desmotivados, com sobrecarga de trabalho ou algum problema pessoal, provavelmente isso refletirá em nossa produtividade. Trabalhar a inteligência emocional pode ser uma solução interessante para esse caso;
- tarefas difíceis: realizar atividades com um nível alto de dificuldade pode ser um fator que causa a procrastinação. Postergar o início dessas tarefas capazes de serem decisivas para o seu trabalho pode estar ligado ao medo e à insegurança, além de gerar uma certa preguiça pelo caráter trabalhoso da função.
Como fugir da procrastinação?
Para fugir da procrastinação é importante buscar soluções práticas e eficientes, que transformarão a sua maneira de executar o trabalho. Mudanças, principalmente de cunho comportamental, serão fundamentais. Veja só!
Divida o trabalho em pequenas tarefas
Muitas vezes, não conseguimos visualizar o trabalho como um todo, por ser complexo e ter um nível de dificuldade alta. Para facilitar, o ideal é dividir o seu objetivo em pequenas tarefas e criar uma programação diária de realização. Dessa maneira, você terá uma visualização organizada do seu trabalho, por meio da boa gestão de seu tempo.
O ideal é ter uma agenda para fazer a sua programação de atividades. Ao cumprir suas tarefas, faça um check ao lado, indicando que está feito. Essa marcação será um estímulo para o seu cérebro.
Evite interrupções
A partir do momento em que o seu planejamento está pronto, é hora de focar na realização das suas tarefas. Separe parte do seu dia para fazê-las e evite interrupções que podem tirar o seu foco.
Busque um lugar calmo, onde tenha o mínimo de interferência externa possível e desligue a internet do seu celular. Dessa maneira, você controlará melhor o seu tempo e focará em seu trabalho.
Desligue aparelhos eletrônicos
Em uma matéria divulgada pela Folha de São Paulo, um estudo coordenado pelo consultor em gestão de tempo Christian Barbosa demonstrou que a internet é a maior causa da procrastinação. O estudo aponta que 71% dos entrevistados reclamam da falta de tempo, mas perdem grande parte desse tempo em redes sociais.
São números significativos, que mostram como as mídias sociais interferem na nossa gestão do tempo. Por isso é crucial se afastar dos eletrônicos, não acessar suas redes pessoais e focar o seu tempo na realização das suas tarefas.
A procrastinação no trabalho tem várias causas, e as diferentes soluções apresentadas ajudarão a evitá-la. Uma dica interessante é buscar coworkings, espaços especializados para o trabalho, um ambiente profissional, que te ajudará a controlar interferências externas na hora de executar suas tarefas.
Conheceu as causas da procrastinação e agora já sabe como evitar esse vilão da sua vida profissional? Então agora é o momento de descobrir como aumentar a sua produtividade no trabalho!
