Você já ouviu falar em escritórios compartilhados ou coworking? Essa é uma tendência de mercado que chegou com tudo em Belo Horizonte e cada vez mais empresas são adeptas a ela, por conta dos benefícios que oferece.
Neste post explicaremos tudo o que você precisa saber sobre coworking em BH, para que o seu negócio também possa usufruir das vantagens proporcionadas por esse modelo de escritório.
Ficou curioso para saber sobre coworking em Belo Horizonte? Então siga conosco e veja os esclarecimentos para as principais dúvidas sobre o assunto. Vamos lá?
O que são escritórios compartilhados?
Os escritórios compartilhados ou como coworkings são espaços de trabalho onde empresas, profissionais liberais e autônomos se reúnem para realizar suas atividades em um ambiente compartilhado. A principal ideia por trás dos coworkings é a otimização dos recursos e a promoção da colaboração entre os membros.
Nesse ambiente, os profissionais têm acesso a uma infraestrutura compartilhada, que inclui estações de trabalho, salas de reunião, espaços de convivência, internet de alta velocidade e serviços de recepção. Essa infraestrutura é compartilhada entre os membros, reduzindo os custos operacionais e elimina a necessidade de cada profissional arcar com os gastos de um escritório individual.
Para profissionais autônomos, como advogados, designers, jornalistas e consultores, os coworkings oferecem uma alternativa econômica e prática para o trabalho independente. Em vez de alugar um escritório próprio e lidar com todas as despesas associadas, esses profissionais podem se beneficiar de um ambiente de trabalho colaborativo, onde podem interagir com especialistas em outras áreas, trocar ideias e colaborar em projetos.
Além disso, os coworkings são espaços dinâmicos e diversificados, onde profissionais de diferentes áreas e setores podem se reunir. Isso cria oportunidades de networking, colaboração e aprendizado, enriquecendo a experiência profissional de cada membro.
Por que Belo Horizonte adotou a cultura do coworking?
Quando falamos em coworking em BH, estamos falando de uma cultura que está em constante ascensão. Isso porque os mineiros foram um dos primeiros povos do Brasil a aderir a essa tendência, que tem se expandido para todo o território nacional.
A cultura do coworking tem se disseminado entre profissionais liberais, freelancers, pequenas empresas e startups. Isso se justifica porque em um escritório tradicional, cada um desses profissionais teria sozinho os custos com aluguel, conta de energia elétrica, serviços de limpeza etc.
Já nos coworkings, paga-se um valor único para utilizar o espaço. De tal modo, todos os gastos são compartilhados por todos, que utilizam o mesmo local para exercerem as suas funções.
Apenas para conhecimento, de acordo com o portal da All Work, atualmente existem 14.411 coworkings em todo o mundo. A estimativa é que o número de membros de coworking aumente para 3,8 milhões até 2020 e 5,1 milhões até 2022.
Quando falamos em Belo Horizonte, segundo uma reportagem do portal Hoje em Dia, estamos nos referindo à terceira cidade brasileira com mais espaços de coworking. Entre os anos de 2015 e 2017, o número de espaços compartilhados na capital mineira saltou de 23 para 67. Isso representa um aumento de 191%, o que indica que essa cultura veio mesmo para ficar, concorda?
Como deve ser a infraestrutura de um bom coworking?
Para os usuários poderem tirar o máximo proveito ao utilizar um coworking em BH, é preciso verificar se o espaço tem a infraestrutura adequada para recebê-los.
Um bom coworking é aquele que tem espaços em que todos podem trabalhar sem atrapalhar um ao outro, com estações bem divididas. É necessário ainda ter espaços de convivência, como cozinhas e áreas verdes, para quando são feitas pausas para o cafezinho ou para espairecer durante o intervalo das atividades.
Também é um diferencial para os coworkings ter salas privativas e salas de reunião. Assim, os usuários poderão receber clientes para conversar sobre projetos que estão sendo desenvolvidos, por exemplo.
Outro diferencial são as salas para eventos, que podem ser utilizadas para desenvolver cursos, palestras e workshops que promovam novos conhecimentos não apenas para os usuários do espaço, mas também para a comunidade de modo geral.
Portanto, se um profissional de marketing frequenta um coworking, por exemplo, e percebe que entre os demais usuários do local há o interesse em saber mais sobre o assunto, ele pode promover um curso ou palestra sobre a sua área de atuação.
Quais são os benefícios de um coworking?
Quando um profissional passa a trabalhar em um coworking em Belo Horizonte, ele terá uma série de benefícios que não teria em um escritório tradicional. A seguir, listamos os principais deles. Veja!
Redução de gastos
Um dos principais benefícios dos coworkings é a redução de gastos, conforme explicamos. Isso se justifica porque o profissional não precisará mais arcar sozinho com diversos custos, como internet, energia elétrica, limpeza, aluguel, entre outros.
Geralmente, os coworkings cobram valores, dependendo da quantidade de dias e horas que o usuário utilizará o espaço. Assim, se um profissional atua no esquema home office e quer usar o espaço eventualmente para fazer reuniões com seus clientes, ele poderá.
No entanto, se o desejo do profissional for trabalhar diariamente no local, isso também é possível. De tal modo, um coworking em BH e oferece o benefício de se adaptar à realidade de cada usuário.
Endereço fixo para atendimento
Ter um endereço fixo de atendimento para receber clientes e colocar no cartão de visitas é interessante para dar mais confiabilidade e credibilidade a um negócio. Assim, você poderá gerar mais confiança para os seus clientes.
O endereço do coworking poderá ser utilizado em seus materiais de divulgação e, devido a isso, você sempre poderá utilizar as salas de reuniões para receber as pessoas para conversar sobre os projetos que estiver trabalhando.
Localização privilegiada
Normalmente, os coworkings em BH têm uma localização privilegiada, em pontos movimentados e de grande circulação da cidade. Isso é importante para que você possa usufruir dos serviços nos arredores, como bancos, restaurantes, padarias, entre outros estabelecimentos.
Além disso, também ficará mais fácil para os seus clientes encontrarem o local em que você trabalha. No caso de você ter um escritório tradicional em uma área mais afastada da cidade, as pessoas poderão ter dificuldade para encontrar o local.
Imagem mais profissional
Muitas pessoas ainda não enxergam com bons olhos os profissionais que atuam em home office. Há uma dificuldade em entender que se pode separar a vida pessoal da profissional, mesmo trabalhando em casa.
Por esse motivo, usar um coworking em Belo Horizonte é uma maneira de passar uma imagem mais profissional para o seu negócio. Você poderá ainda produzir fotos no local e fazer posts nas redes sociais, mostrando aos seus seguidores que o seu negócio tem um espaço físico diferenciado, no qual executa as suas atividades.
Oportunidade de networking
Comentamos anteriormente que profissionais de qualquer área podem trabalhar em um coworking em BH ou em outro lugar. Por esse motivo, muitas oportunidades de networking e, até mesmo, trocas de serviço podem acontecer.
Imagine, por exemplo, que um designer freelancer utilize o espaço do coworking e lá conheça um contador. Os dois se tornam amigos e percebem que um pode suprir uma necessidade do outro.
Assim, o designer fará uma nova identidade visual e materiais gráficos para o contador, que em troca ajudará o colega a fazer os cálculos contábeis do seu negócio e o orientará quanto a emissão de notas fiscais e outras questões do tipo. É bem provável que essa parceria seja benéfica para ambos, não é mesmo?
Estímulo à Criatividade e Inovação
Os coworkings são ambientes diversificados, nos quais profissionais de diferentes áreas se encontram e compartilham ideias. Essa interação cria um ambiente propício para a criatividade e a inovação, pois, ao trabalhar cercado por pessoas com diferentes perspectivas e experiências, você poderá encontrar soluções criativas e originais para os desafios do seu negócio.
Promoção do Work-Life Balance
Trabalhar em um ambiente de coworking facilita a separação entre vida profissional e pessoal, contribuindo para um melhor equilíbrio entre os dois. Com horários flexíveis e espaços dedicados ao trabalho, os profissionais podem focar em suas tarefas durante o expediente e desfrutar de seu tempo livre sem preocupações com o trabalho.
Facilidade para iniciar um novo negócio
Muitas pessoas têm o desejo de empreender, mas não dispõem de recursos necessários para isso. Dessa forma, o sonho de ter o próprio negócio acaba sendo deixado de lado.
Ao optar por um coworking fica mais fácil de empreender, pois os gastos com infraestrutura são praticamente zero. Não há a necessidade de alugar um espaço, pagar contas de consumo, entre outras. O único pagamento necessário será um valor acessível de mensalidade para uso do coworking.
Quais são as vantagens de um coworking em relação à burocracia?
Uma das vantagens significativas de optar por um espaço de coworking em vez de alugar um escritório convencional é a redução da burocracia envolvida no processo. Enquanto o aluguel de um escritório muitas vezes exige uma série de documentos e garantias, como comprovação de renda, avalista, seguro-fiança ou fiador, alugar um espaço de coworking em BH é um processo simples e objetivo.
Burocracias para alugar um escritório convencional
Nas linhas abaixo, apresentamos as burocracias mais comuns que envolvem o aluguel de um escritório ou sala particular:
Comprovação de renda
Muitos locadores de escritórios convencionais exigem uma comprovação de renda significativa para garantir que o inquilino possa pagar o aluguel. Para essa comprovação, ele pode exigir a apresentação de extratos bancários, contracheques ou declarações de imposto de renda.
Avalista ou fiador
Em alguns casos, o locador pode exigir que o inquilino apresente um avalista ou fiador, alguém que concorde em assumir a responsabilidade pelo pagamento do aluguel caso o inquilino não possa fazê-lo.
Seguro-fiança
Outra opção comum é o seguro-fiança, que requer o pagamento de uma taxa mensal para uma seguradora, garantindo o pagamento do aluguel em caso de inadimplência.
Contrato de locação detalhado
O processo de assinatura do contrato de locação para um escritório convencional geralmente envolve a revisão e assinatura de um documento detalhado, que pode incluir cláusulas específicas e condições adicionais.
Simplicidade para alugar espaços de coworking
Agora, vamos comparar como o processo utilizado por boa parte dos espaços de coworking tem uma metodologia de aluguel voltada para a simplicidade e desburocratização.
Processo simplificado
O processo de adquirir um plano em um espaço de coworking geralmente é simplificado e direto. Os clientes geralmente podem se inscrever online ou pessoalmente, fornecendo informações básicas e selecionando o plano que melhor atende às suas necessidades.
Sem necessidade de avalista ou fiador
Os espaços de coworking não exigem a apresentação de um avalista ou fiador, já que os planos são geralmente pagos antecipadamente e não envolvem compromissos de longo prazo.
Flexibilidade contratual
Os contratos de coworking são mais flexíveis que os contratos de locação tradicionais, permitindo que os membros escolham entre opções de curto prazo, como planos mensais ou diários, ou opções de longo prazo, como planos anuais.
Processo ágil
Como resultado da simplificação do processo, os clientes podem geralmente começar a usar o espaço de coworking rapidamente após a inscrição, evitando a espera prolongada associada à assinatura de contratos de locação tradicionais.
Qual empresa é referência de coworking em BH?
Quando falamos de coworking em Belo Horizonte, uma empresa que é tida como referência é a Synergyco Executive Office, que tem o objetivo de desenvolver negócios e pessoas, tendo como base para isso a educação.
A Synergyco acredita que a flexibilidade no trabalho deixou de ser uma tendência e hoje já é uma realidade. Por isso, oferece aos seus clientes escritórios equipados com móveis de qualidade, que fazem a diferença no momento de executar negócios.
Por que a Synergyco é uma boa empresa?
Os diferenciais e a atenção para os detalhes é que fazem com que a Synergyco seja uma boa empresa e já tenha se tornado uma referência em coworking em BH.
O objetivo da Synergyco é proporcionar às empresas e aos profissionais autônomos e freelancers, um ambiente ideal para poderem fazer os seus negócios crescerem e se desenvolverem cada vez mais.
Para isso, conta com uma estrutura moderna, com uma excelente localização e ambiente muito propício para os profissionais conseguirem exercer as suas atividades com excelência, ampliarem a rede de contatos e gerarem novos negócios.
As salas da Synergyco também são flexíveis, uma vez que existem espaços que podem ser modulados conforme a necessidade ou tamanho do seu negócio. De salas executivas a baias individuais, tudo será encontrado em nossos escritórios compartilhados.
Quais são os diferenciais da Synergyco?
A Synergyco oferece vários diferenciais aos profissionais que ocupam os seus espaços de coworking em BH. Veja quais são os principais nos tópicos a seguir!
Entrada 24 horas
A Synergyco funciona 24 horas por dia e a entrada ocorre por meio de biometria. Dessa forma, é possível entrar e sair do local a qualquer momento, dando liberdade para que você possa fazer trabalhos ou ir a compromissos externos e retornar na hora que quiser.
Prefere o silêncio da madrugada para trabalhar do que a correria do horário comercial? Isso é possível na Synergyco. Além disso, como a entrada é feita por meio de cadastro da biometria, apenas pessoas cadastradas poderão entrar no local. Isso garante a segurança para quem está trabalhando nos escritórios compartilhados.
Localização
A localização da Synergyco também é um diferencial importante, uma vez que está em um ponto privilegiado da cidade de Belo Horizonte. Nosso endereço é na Avenida Raja Gabaglia, nº 1093, no 7º andar. O prédio fica em frente ao Hospital Madre Teresa, nosso principal ponto de referência.
Assim, você estará com o seu negócio instalado em um local fácil de ser encontrado e que garantirá aos clientes facilidade para quando você os chamar para reuniões, por exemplo. Isso é muito importante, uma vez que, em uma cidade grande como Belo Horizonte, podem acontecer problemas de localização.
Salas privativas
Na Synergyco você poderá utilizar de salas privativas, que podem abrigar desde profissionais autônomos até equipes completas de pequenas empresas.
Imagine que uma empresa desenvolvedora de sites tenha em seu quadro de colaboradores um gestor de projetos, um programador, um designer e um redator. Todos esses funcionários podem ficar juntos em uma sala privativa, exclusiva para essa empresa.
Como é a estrutura do coworking Synergyco?
O coworking da Synergyco conta com salas de reunião com equipamento multimídia, que dão todo o suporte para apresentações, por exemplo. Também conta com serviços de copeira, com café expresso e água à disposição de todos os usuários.
Há ainda uma cantina completa, equipada com vending machines, ideal para que sejam feitas pequenas refeições nos intervalos de trabalho. Assim, não é preciso sair e nem gastar para ir a uma lanchonete ou padaria quando bater aquela fome.
O ambiente também conta com serviço de limpeza, garantindo que tudo esteja sempre impecável para que você possa realizar o seu trabalho e receber os clientes com conforto.
Pensando em proporcionar o melhor aos nossos coworkers, também investimos em uma internet de excelente qualidade, para que todos possam desenvolver as suas atividades online sem que nenhum problema surja no meio do caminho.
Temos ainda uma bela recepção, com profissionais todos os dias à disposição para atender a qualquer pessoa que chegue no local. Assim, você poderá ter a certeza de que seus clientes serão bem atendidos.
Agora você já sabe mais sobre coworking em BH, uma tendência de mercado que vem ganhando a capital mineira, já pode migrar para a sua empresa ou trocar o home office por esse tipo de espaço. A Synergyco é a melhor opção e está de portas abertas para recebê-lo.
Para saber mais sobre a Synergyco, entre em contato pelo número 31-3079-3860 ou clique aqui para receber uma proposta diretamente no seu e-mail.
