Como é o ambiente físico da sua empresa? Ele ajuda os profissionais a se concentrarem? Você sabia que o espaço corporativo pode afetar diretamente os resultados do seu negócio e, consequentemente, o sucesso dele? Isso porque as ideias e a produtividade fluem melhor quando os colaboradores se sentem confortáveis em seu local de trabalho.
Em uma empresa, ter uma gestão de qualidade, bons produtos e um bom atendimento ao cliente é muito importante para ter sucesso. Porém, o espaço físico também tem a sua relevância. Ele está diretamente relacionado à imagem da empresa no mercado. Isso significa que, se você quiser potencializar os seus resultados, é essencial prestar atenção a esse elemento.
Quer saber qual é a importância do espaço corporativo para os seus resultados e como melhorar o ambiente, seja ele pequeno, grande ou compartilhado? Então, continue lendo e descubra!
Por que o espaço corporativo é tão importante para o seu negócio?
Quando se fala em ambiente empresarial, uma grande sala cheia de baias de trabalho pode ser a primeira imagem que vem à mente de muitas pessoas. Talvez ela esteja relacionada a antigos modelos de trabalho, nos quais praticamente todas as empresas seguiam um padrão, até mesmo no que diz respeito a ambiente físico.
Porém, hoje em dia, com todas as mudanças pelas quais o mercado passou, assim como as empresas se diferem umas das outras, o ambiente corporativo também varia de acordo com o negócio, a cultura do local, o tamanho do espaço disponível, entre outras variáveis.
Essas diferenças não são um problema. O que é preocupante, na verdade, é o fato que, em muitos negócios, a única preocupação em relação ao espaço físico é garantir que ele tenha um tamanho suficiente para abrigar todos os colaboradores e os materiais necessários para a realização das atividades. Como se preencher esse pré-requisito fosse a garantia de sucesso do empreendimento em questão.
No entanto, acontece que o espaço corporativo pode influenciar muito em seus resultados. Isso porque um ambiente organizado, motivador e propício à realização das atividades tem tudo para potencializar a produtividade de todos os trabalhadores e, desse modo, permitir que eles gerem resultados melhores.
Além disso, quando o espaço corporativo reflete, de alguma forma, a cultura e os valores da empresa e de quem faz parte dela, ele ainda pode aumentar o alinhamento entre todos os profissionais. Cria-se assim uma espécie de identidade cultural da empresa, onde todos estão alinhados, tanto em relação a objetivos quanto a valores e modelo de trabalho.
Por fim, o espaço corporativo também pode auxiliar na colaboração e troca de ideias entre pessoas de diferentes áreas. Quando isso acontece, é possível potencializar a inovação e ainda facilitar a solução de problemas, uma vez que diversos profissionais trabalham juntos para ultrapassar obstáculos, tanto individuais quanto organizacionais.
Como otimizar o espaço corporativo?
Sala de Reunião da Synergyco
Diante da importância do espaço corporativo para os resultados organizacionais, que tal otimizar o seu ambiente? Se você pensa que isso só é possível em espaços grandes, está enganado. Há também quem acredite que altos investimentos são necessários para garantir um ambiente de qualidade.
O que temos a dizer? Hoje em dia, essa questão está muito mais democratizada. Muitas são as opções e é possível optar até mesmo por utilizar um espaço compartilhado, um coworking para desempenhar as atividades da empresa.
Se você quer entender melhor, descubra agora dicas para transformar qualquer local em um ótimo espaço corporativo independentemente do seu tamanho.
Entenda o que é necessário
Já entrou em um ambiente, seja ele profissional ou pessoal, e sentiu que ele tinha coisas demais? Sentiu-se desconfortável e sufocado devido à quantidade de objetos e informações? Essa é uma das primeiras coisas que você precisa observar para criar um espaço corporativo de qualidade. Afinal, o visual também é importante: um ambiente visualmente poluído pode atrapalhar o fluxo das ideias de quem convive nele.
Para evitar essa situação, antes de começar a mudar o ambiente, pense no que é realmente necessário. Isso serve para móveis e materiais de escritório. A partir disso, organize o espaço de forma que todos os equipamentos dos quais você e os seus colaboradores precisam para trabalhar estejam disponíveis e sejam de fácil acesso. Ao mesmo tempo, evite elementos desnecessários, focando apenas no que é importante.
Tenha um espaço para coffee-break
Imagine que um cliente decidiu visitar a sua empresa ou chegou para uma reunião. Ter um local agradável para oferecer uma água ou um cafezinho a quem visita a sua empresa é um gesto simbólico de boas-vindas que pode fazer a diferença.
Para isso, você pode preparar uma mesa em que esses itens fiquem disponíveis para os clientes. Trata-se de uma medida que exige apenas um pequeno espaço e pouco investimento, mas pode ajudar a trazer grande retorno. Cliente que se sente acolhido tende a voltar sempre e ainda indicar os seus serviços para amigos e familiares.
Planeje a mobília
Os móveis que você utilizará no seu espaço corporativo são extremamente importantes. Isso porque eles dão todo o suporte para as atividades realizadas e os equipamentos necessários. Além disso, quando bem escolhidos, trazem harmonia e praticidade ao local. Tenha em mente que precisam ser úteis e visualmente agradáveis ao mesmo tempo.
Portanto, priorize móveis planejados ou escolha uma mobília adequada às suas necessidades. Isso é essencial, principalmente se o seu espaço for muito pequeno, uma vez que é necessário organizar tudo de modo que o trabalho seja possível e o ambiente fique confortável e agradável. Quanto menor o espaço, maior deve ser a sua criatividade para otimizá-lo.
Pense nas cores
Muitas pessoas deixam esse elemento em segundo plano, mas as cores podem ser essenciais para garantir um ambiente corporativo agradável. Afinal, dependendo da cor e do tom que você escolher, é possível que o local fique leve e confortável ou pesado e incômodo. Quando, por exemplo, as paredes de um ambiente têm cores sólidas muito escuras, principalmente se ele é pequeno, ficamos com a sensação de que ele é ainda menor.
Além disso, passar muitas horas do dia em um local assim pode gerar fadiga ou estresse. O mesmo vale para cores que estimulam os olhos, como o vermelho. Por outro lado, cores claras e harmônicas transmitem tranquilidade, que é o que você seus colaboradores precisam para produzir.
Além disso, ter artes e cores na parede, na medida certa, pode conferir certa leveza ao local, que se torna mais agradável, divertido e propício à realização de atividades profissionais. Você já pensou em um grafite simples, que traga uma mensagem relacionada ao seu trabalho? Só não se esqueça de que os móveis e demais elementos devem estar em harmonia com ele.
Viabilize a comunicação e colaboração entre profissionais
Contar com um espaço corporativo no qual todos os setores consigam se comunicar e colaborar entre si pode ser uma ótima forma de melhorar o ambiente e potencializar os seus resultados. Isso porque, quando os profissionais trocam informações entre si e se abrem para o diálogo, é possível pensar fora da caixa e encontrar soluções inovadoras para problemas que surgem no dia a dia.
Portanto, tenha um espaço que permita manter uma comunicação fluida e de qualidade. Uma boa opção é colocar a sua empresa em um espaço de coworking. Desse modo, além de conseguirem trocar ideias e informações entre si, os profissionais da sua empresa ainda têm contato com outros colaboradores de outros negócios, o que potencializa a inovação, o desenvolvimento e o compartilhamento de conhecimentos entre essas pessoas. Inclusive, há pessoas que encontram grandes clientes e parceiros nesses espaços.
Lembre-se do conforto e da segurança
Em todas as atividades profissionais, independentemente do tipo, há riscos à saúde dos trabalhadores. Profissionais que trabalham, por exemplo, com leitura de papéis e documentos, além daqueles que utilizam o computador durante quase todo o expediente, podem desenvolver problemas de coluna, visão, lesões musculares, entre outros.
Por isso, na hora de planejar o seu espaço corporativo, lembre-se de valorizar o conforto e a segurança do time. Pense em cadeiras e mesas que sejam ergonômicas e confortáveis para garantir que os colaboradores mantenham a postura correta enquanto trabalham. Além disso, invista em uma iluminação de qualidade e na redução da poluição sonora na empresa de modo a garantir que a equipe trabalhe sem nenhum risco à integridade da visão e audição.
Considere o horário de funcionamento
Empreender nem sempre é sinônimo de “trabalhar menos”. Aliás, na maioria das vezes, o que acontece é justamente o contrário. A diferença é que você tem a vantagem de trabalhar para si mesmo, tornando-se livre para organizar a sua própria agenda.
Entretanto, restringir horários de trabalho pode não ser uma boa ideia. É claro que existe uma linha entre trabalho e vida pessoal que deve ser respeitada, mas abrir concessões para atender a clientes que não dispõem de um horário convencional pode ser essencial para o sucesso da sua empresa.
No mundo moderno e informatizado em que vivemos, surgem novas rotinas de trabalho e é comum que as pessoas tenham dificuldades para adequar-se umas às outras. É por isso que você precisa estar sempre aberto a negociar horários de atendimento. Então, na hora de escolher o espaço corporativo da sua empresa, leve esse elemento em consideração e busque por ambientes que permitam uma boa flexibilidade de horário. Dessa maneira, você não perde nenhum cliente ou hora de trabalho devido a impedimentos externos.
Tenha boas ferramentas de comunicação
Atualmente, é quase impossível trabalhar sem utilizar ferramentas de comunicação. Um computador conectado a uma boa rede de internet, telefone corporativo, smartphone de qualidade: tudo isso deve estar presente no seu espaço corporativo. Não se trata mais de meros itens opcionais: tais tecnologias se tornaram uma necessidade.
Sendo assim, garanta que o local no qual a sua empresa está conta com todas as ferramentas necessárias para a comunicação com clientes, fornecedores e outros stakeholders. Além disso, é essencial assegurar que os serviços prestados nesse setor sejam de qualidade, como plano de telefone e de internet, de modo a evitar problemas causados pela queda da rede, entre outros.
Considere contar com uma consultoria ou um suporte
Existem pessoas ou empresas que oferecem dicas para melhorar o espaço corporativo do seu negócio e, até mesmo, espaços compartilhados prontos para abrigar você e os seus colaboradores. Portanto, por que não contar com quem entende do assunto para ajudar a organizar o seu espaço?
Muitas vezes, contratar uma consultoria para ajudá-lo na organização pode ser a melhor opção. Lembre-se de que a empresa pensará em detalhes que poderiam passar despercebidos caso você decidisse cuidar de tudo por si mesmo. Além disso, é possível escolher os serviços que vai utilizar e negociá-los diretamente com a consultoria selecionada.
Conheça um espaço de coworking
Espaços de coworking são como escritórios pré-moldados, que atendem a diversos públicos e empresas de diferentes segmentos. Normalmente, eles contam com uma infraestrutura que permite o uso de rede de internet, linha telefônica, salas privativas e até mesmo salas para reunião, com a vantagem de que você só para pelo aluguel do local pelas horas necessárias para utilizá-lo.
Hoje em dia, há muitos espaços nesse modelo que você pode utilizar para desempenhar seu trabalho diário, receber clientes, fazer reuniões, entre outras atividades. Porém, não basta escolher qualquer um deles: é importante pensar em um ambiente adequado para a sua empresa.
É importante avaliar os itens e serviços oferecidos pela empresa de coworking para concluir se ela torna ou não as otimizações que você deseja para o seu negócio viáveis. Sendo assim, a velocidade da internet, a qualidade do serviço de telefonia, a infraestrutura das salas, banheiros e espaços compartilhados deve ser condizente com a imagem que você deseja passar da sua empresa.
Outro ponto de grande relevância é o suporte administrativo e operacional do local. Um espaço de coworking cujos responsáveis sejam difíceis de contatar ou que não apresentem soluções rápidas para os problemas relatados certamente não é o mais indicado.
Como você pôde ver, o espaço corporativo tem grande influência na forma como os clientes vão enxergar a sua empresa e, até mesmo, na produtividade da sua equipe. É por isso que ele deve ajudar a criar uma imagem positiva e ser adequado à realização das atividades, permitindo que os seus clientes se sintam bem recebidos e os colaboradores, capazes de gerar resultados melhores.
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